Het aantal zakenreizen en de bijbehorende kosten zullen toenemen in 2019, zo blijkt uit de veertiende jaarlijkse International Travel Management Study (22 oktober 2018) van AirPlus International. Bijna de helft (45 procent) van de 777 travel managers uit 24 landen voorspelt meer zakenreizen voor hun bedrijf dit jaar. Dat is het hoogste percentage sinds de wereldwijde financiële crisis van tien jaar geleden. Ter vergelijking: in 2018 ging het nog om 35 procent van de ondervraagden.
Slechts 10 procent van de travel managers denkt dat het aantal zakenreizen zal afnemen bij hun bedrijf en 44 procent verwacht een status quo. In India is het geloof in een toename het grootst: 83 procent van de ondervraagden voorspelt meer zakenreizen in 2019. Aan de andere kant van het spectrum vinden we de Russische travel managers, van wie 33 procent denkt dat het aantal zakenreizen zal dalen.
Travel managers zien de economie rooskleurig in
Bijna de helft (46 procent) van de ondervraagde travel managers verwacht dat de wereldeconomie in 2019 een gunstige invloed zal hebben op zakenreizen. Dit is een aanzienlijke stijging ten opzichte van vorig jaar (27 procent) en het hoogste cijfer sinds die vraag zes jaar geleden voor het eerst werd gesteld in de studie. Amper 16 procent van de travel managers denkt dat de economie zakenreizen in negatieve zin zal beïnvloeden. Vorig jaar ging het nog om 20 procent.
Het optimisme bij travel managers valt met name op omdat momenteel een aantal factoren de groei van de wereldeconomie dreigen te vertragen. Denk maar aan de Brexit, de vertraagde groei van de Chinese economie en enkele internationale handelsconflicten. Toen dit persbericht echter werd opgesteld, voorspelde het Internationaal Monetair Fonds dat het BBP wereldwijd met 3,5 procent zal stijgen in 2019 (minder dan in 2018 maar nog relatief hoog). Bovendien is al lang bekend dat het aantal zakenreizen en het BBP verband houden met elkaar.
Zakenreizen naar verwachting duurder in 2019
Meer zakenreizen resulteert logischerwijs in hogere kosten. En inderdaad: 51 procent van de travel managers denkt dat hun bedrijf in 2019 meer zal uitgeven aan zakenreizen (tegenover 41 procent in 2018).
“Dat onze travel managers een toename van het aantal zakenreizen voorspellen, toont aan hoe belangrijk dit soort reizen is geworden. Ze beschouwen zakenreizen als onmisbaar als het gaat om nieuwe klanten aantrekken en de uitdagingen van hun bedrijven aangaan – of de wereldeconomie nu een gunstig of ongunstig effect heeft”, aldus Yaël Klein, CMO bij AirPlus. “Maar meer reizen betekent ook dat bedrijven hun toenemende uitgaven steeds beter in de gaten moeten houden. Gelukkig bestaan er genoeg goede tools en manieren om reiskosten inzichtelijk te maken en onder controle te houden. 2019 wordt zonder twijfel hét jaar om die technieken te gaan toepassen of om ze te heroverwegen als je reisprogramma al in orde is.”
Enkele tips van AirPlus om uw reiskosten onder controle te houden:
Gebruik een goede zakelijke betaaloplossing die de best mogelijke data van uw reisuitgaven aanlevert.
Monitor uw travel policy en ga na waar u (nog) meer kunt besparen.
Overleg met uw leveranciers. Als u meer uitgeeft, heeft u ook meer macht aan de onderhandelingstafel.
Wijs uw medewerkers op stijgende reiskosten en zorg ervoor dat ze bewuster met hun budget omgaan.
Over AirPlus International
AirPlus is een toonaangevende internationale aanbieder van oplossingen voor het dagelijkse beheer van zakenreizen. Zo'n 51.000 bedrijven zijn klant en rekenen op AirPlus voor de betaling en analyse van de kosten van hun zakenreizen. De producten en diensten komen wereldwijd op de markt onder het merk AirPlus International. Het AirPlus Company Account is het succesvolste account met centrale rekening op basis van UATP. Meer informatie is beschikbaar op www.airplus.com.
